4 จุดเด่นของแอป time attendance ในการปรับเงินเดือนพนักงาน
การปรับขึ้นเงินเดือนพนักงานในแต่ละปี ให้เกิดความเป็นธรรม และมีมาตรฐานเท่าเทียมกันทั้งบริษัท เป็นหนึ่งในความท้าทายของฝ่าย HR ต้องพิจารณาให้ดี เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด
ซึ่งการใช้แอปลงเวลาเข้างาน (Time Attendance) จะเข้ามาเป็นตัวช่วยสำคัญในการจัดเก็บข้อมูลพนักงานไว้อย่างเป็นระบบ และสามารถนำมาประมวลผล เพื่อใช้ประกอบการปรับขึ้นเงินเดือนได้อย่างแม่นยำ โดย ในบทความนี้ ได้รวบรวมจุดเด่นของการใช้แอปลงเวลาเข้างาน มาเป็นส่วนหนึ่งในการช่วยคำนวณปรับขึ้นเงินเดือน ดังนี้
ดึงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน
โดยปกติแล้วระบบ Time Attendance จะมีการเชื่อมต่อกับเครื่องสแกนนิ้ว เครื่องสแกนใบหน้า และแอปลงเวลาเข้างาน ทำให้ HR มีข้อมูลของพนักงานที่ถูกส่งเข้าโปรแกรมลงเวลาเข้า-ออกงานโดยตรง ทำให้ HR ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเอกสาร หรือคีย์ข้อมูลซ้ำไปมา ส่งผลให้การประเมินปรับเงินเดือนมีความแม่นยำ
คำนวณชั่วโมงทำงานจริงอย่างแม่นยำ
แอปลงเวลาเข้า-ออกงานยุคใหม่ จะมีการประมวลผลเวลาทำงาน จากข้อมูลจริงที่ถูกส่งเข้ามา เพื่อคำนวณชั่วโมงทำงานในแต่ละวัน รวมถึงค่าโอที และเงินส่วนอื่น ๆ ได้อย่างถูกต้อง ทำให้ลดความเสี่ยงจากการคำนวณผิดพลาด ด้วยแรงงานคน
HR เห็นข้อมูลการขาด ลา มาสายอย่างชัดเจน
เมื่อพนักงานเช็กอินเข้า-ออกงานในแต่ละวัน และยื่นลางานผ่านระบบ ข้อมูลจะถูกนำไปตัดยอด และคำนวณร่วมกับเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ทำให้ HR ไม่ต้องเสียเวลามานั่งตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง ว่าใครยื่นลาวันไหนบ้าง และลาเกินเงื่อนไขหรือไม่
ตรวจสอบข้อมูลได้ง่าย
แอปลงเวลาเข้างาน เป็นระบบที่มีการรวบรวมข้อมูลไว้ในที่เดียว ทำให้ลดขั้นตอนการทำงาน โดยเฉพาะการคำนวณเงินเดือนได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ ทั้งยังสามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ตลอดเวลา
ขอบคุณข้อมูลจาก https://cloud-ta.com/
ซึ่งการใช้แอปลงเวลาเข้างาน (Time Attendance) จะเข้ามาเป็นตัวช่วยสำคัญในการจัดเก็บข้อมูลพนักงานไว้อย่างเป็นระบบ และสามารถนำมาประมวลผล เพื่อใช้ประกอบการปรับขึ้นเงินเดือนได้อย่างแม่นยำ โดย ในบทความนี้ ได้รวบรวมจุดเด่นของการใช้แอปลงเวลาเข้างาน มาเป็นส่วนหนึ่งในการช่วยคำนวณปรับขึ้นเงินเดือน ดังนี้
ดึงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน
โดยปกติแล้วระบบ Time Attendance จะมีการเชื่อมต่อกับเครื่องสแกนนิ้ว เครื่องสแกนใบหน้า และแอปลงเวลาเข้างาน ทำให้ HR มีข้อมูลของพนักงานที่ถูกส่งเข้าโปรแกรมลงเวลาเข้า-ออกงานโดยตรง ทำให้ HR ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเอกสาร หรือคีย์ข้อมูลซ้ำไปมา ส่งผลให้การประเมินปรับเงินเดือนมีความแม่นยำ
คำนวณชั่วโมงทำงานจริงอย่างแม่นยำ
แอปลงเวลาเข้า-ออกงานยุคใหม่ จะมีการประมวลผลเวลาทำงาน จากข้อมูลจริงที่ถูกส่งเข้ามา เพื่อคำนวณชั่วโมงทำงานในแต่ละวัน รวมถึงค่าโอที และเงินส่วนอื่น ๆ ได้อย่างถูกต้อง ทำให้ลดความเสี่ยงจากการคำนวณผิดพลาด ด้วยแรงงานคน
HR เห็นข้อมูลการขาด ลา มาสายอย่างชัดเจน
เมื่อพนักงานเช็กอินเข้า-ออกงานในแต่ละวัน และยื่นลางานผ่านระบบ ข้อมูลจะถูกนำไปตัดยอด และคำนวณร่วมกับเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ทำให้ HR ไม่ต้องเสียเวลามานั่งตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง ว่าใครยื่นลาวันไหนบ้าง และลาเกินเงื่อนไขหรือไม่
ตรวจสอบข้อมูลได้ง่าย
แอปลงเวลาเข้างาน เป็นระบบที่มีการรวบรวมข้อมูลไว้ในที่เดียว ทำให้ลดขั้นตอนการทำงาน โดยเฉพาะการคำนวณเงินเดือนได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ ทั้งยังสามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ตลอดเวลา
ขอบคุณข้อมูลจาก https://cloud-ta.com/